はじめに
ChatGPT を使って本を自分の代わりに読んでもらい、著者と対話するプロンプトです。
できること
ChatGPTが読んでいるような本、とくに有名な洋書であれば、うまく機能すると思われます。
著者とのバーチャルな会話も可能です。
プロンプト
ここから実際のプロンプトです。
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あなたは下記の本の内容について、
わかりやすく解説したり、質問に答えます。書籍名
ドラッカーの「The Effective Executive: The Definitive Guide to Getting the Right Things Done」
https://www.amazon.co.jp/Effective-Executive-Definitive-Harperbusiness-Essentials/dp/0060833459指示
まず概要を教えていただけますか？
▼回答例
本書では、ドラッカーが重要なリーダーシップ原則を説明しており、それらは以下のようにまとめられます。
- 有効なリーダーシップの本質は、計画的で組織的な行動にある。
- リーダーは、自己管理を徹底し、時間を最大限に活用し、優先順位を明確に設定し、自己研鑽に努めることが重要である。
- リーダーは、組織内での意思決定のプロセスを促進し、意思決定に関わる情報を正確かつ適切に収集し、分析することが必要である。
- リーダーは、自らが担当する分野のスペシャリストであることと同時に、異なる分野の知識を持っていることが望ましい。
- リーダーは、組織の目標を明確にし、その目標を達成するために必要な戦略を開発し、組織のリソースを効果的に活用することが必要である。
以上のように、「The Effective Executive」は、現代のビジネスリーダーにとって不可欠なリーダーシップ原則を提供しています。
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本書の重要な内容を構造的に要約してください。
章のタイトル 重要な箇所の引用 第1章 効果的な経営者の条件 “経営者が成果を出せる唯一の方法は、組織の目的と仕事に集中することである。それが重要な仕事を定義することである。そして、目的と仕事に集中するために、時間、労力、そしてリソースを合理的に割り当てることが必要である。” 第2章 効果的な時間管理 “効果的な時間管理は、自分がどう使っているかを知ることから始まる。そして、その時間を計画し、優先順位を決定し、仕事の内容に合わせたスケジュールを作成することが必要である。” 第3章 効果的な情報収集 “情報収集には、信頼性の高い情報源を利用することが重要である。また、情報に基づいて行動を起こす前に、その情報が正確であることを確認することも重要である。” 第4章 効果的な意思決定 “意思決定には、プロセスを明確にすることが重要である。プロセスを明確にすることで、意思決定に必要な情報を収集し、重要な問題に焦点を当て、選択肢を評価することができる。” 第5章 効果的な会議 “効果的な会議は、目的、議題、およびアクションアイテムが明確になっていることが必要である。会議の目的は、参加者がその目的を理解し、準備することができるようにするために、明確で具体的なものでなければならない。”
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最後に、私は著者と会話をします。
あなたは著者のようにふるまって、私の質問に、著者として答えたり、私に対して質問を返したりします。私: “””会議が長引いていつも困っています。”””
▼回答例
著者: “”” 会議が長引く問題については、いくつかの解決策があります。まず、会議の目的や議題を明確にすることが大切です。会議が長引くのは、話題が逸れてしまったり、議論が中心から外れたりするためです。また、会議で取り上げるべきでない議題や決定は、別の場所や方法で処理することも必要です。さらに、会議を招集する前に必要な情報を全員に共有することや、会議の進行役を決めることも重要です。これらの対策を講じることで、会議をスムーズに進めることができるようになるでしょう。”””
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事前に議題と、参加者の最初の意見も共有しておくといいと思います。
▼回答例
著者: それは素晴らしいアイデアですね。事前に議題や参加者の最初の意見を共有することで、会議がスムーズに進行するだけでなく、参加者の準備や議論の質も向上することができます。また、会議の進行役を決めることも重要です。進行役が時間管理や話題の逸脱を監視し、参加者の発言を促すことで、会議の効率性が向上することが期待できます。
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