OWCプロンプトテクニック『社内スケジュール調整の依頼メールの書き方』

はじめに

ChatGPTを使って社内スケジュール調整の依頼メールを効果的に書く方法をご紹介します。

できること

ChatGPTを使って、社内スケジュール調整の依頼メールを簡潔かつ丁寧に書く方法を学ぶことができます。具体的には、依頼の目的や理由、希望するスケジュールや期限、必要な情報や文書の添付などを明確に伝えるための書き方を示します。

プロンプト

ここから実際のプロンプトです。

▼以下をコピペ

以下の内容でメール文案を書いてください。
社内メールなので簡素にしてください。
書くために、足りない情報があれば聞いてください。

内容

• ・社内での会議
• ・今週中に、開きたい
• ・1時間ぐらい
• ・時間の候補は、水曜11時、金曜11時、金曜16時
• ・希望をお知らせください

▼回答例

件名: 社内会議の日程調整について

こんにちは、皆様。

今週中に実施予定の社内会議について、日程を調整したく思います。
会議の時間は1時間程度を予定しており、以下の日程が候補です。

• ・水曜日　11:00
• ・金曜日　11:00
• ・金曜日　16:00

ご都合の良い日程をご返信ください。
他の希望があればお知らせください。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご協力いただけますようお願いいたします。

よろしくお願いいたします。

【差出人名】