はじめに
ChatGPT を使ってソフトウェアの使い方を教えてもらうプロンプトです。
できること
ある程度たくさんの人が使っているようなソフトウェアであれば、使い方を教えてもらうことができます。
プロンプト
ここから実際のプロンプトです。
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エクセルのバージョン確認方法を教えて
▼回答例
Excelのバージョンを確認するには、次の手順を実行します。
- Excelを起動します。
- リボンの「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント」をクリックします。
- 「製品情報」の下に、現在のExcelのバージョンが表示されます。
別の方法としては、Excelを起動し、新規ブランクワークブックを開いた状態で、[ファイル]メニュー→[ヘルプ]を選択すると、右側の「製品情報」にバージョンが表示されます。
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エクセル2021で、軽いファイルを開くときでも
すごく時間がかかります。解決方法はありますか？
▼回答例
エクセルが軽いファイルを開くのに時間がかかる場合、次のような解決方法を試すことができます。
- オートセーブを無効にする: オートセーブは、ファイルが自動的に保存されるように設定されています。これにより、ファイルを開くのに時間がかかることがあります。オートセーブを無効にして、手動で保存することで、開く時間を短縮することができます。
- キャッシュをクリアする: エクセルは、最近開いたファイルの一部をキャッシュに保存しています。このキャッシュをクリアすることで、ファイルを開く時間を短縮することができます。キャッシュをクリアするには、[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[一時ファイルの場所]から、一時ファイルの場所を開いて、その中のファイルを削除します。
- ハードウェアアクセラレーションを無効にする: エクセルのハードウェアアクセラレーションを無効にすることで、ファイルを開く時間を短縮することができます。[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[ディスプレイ]から、ハードウェアアクセラレーションを無効にします。
- ファイルのサイズを減らす: ファイルが大きすぎる場合、ファイルを開くのに時間がかかることがあります。不要なデータを削除する、画像やグラフのサイズを小さくする、データを圧縮するなど、ファイルサイズを減らすことで、ファイルを開く時間を短縮することができます。
以上の方法を試してみて、問題が解決するかどうか確認してください。
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2番を試みたら少し良くなりました。ありがとう。
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