OWCプロンプトテクニック『サービス事業者の選定基準を見極める』

はじめに

ChatGPT を使ってサービス事業者の選定基準について考えるプロンプトです。

できること

ネットで検索すると、事業者のホームページばかりがヒットして、公平・妥当な基準がわかりにくいと感じることがありますよね。このプロンプトでは、ChatGPTが一般的な見方を提供し、あなたのサービス事業者の選定に役立ちます。

プロンプト

ここから実際のプロンプトです。

▼以下をコピペ

会社で新しく会計ソフトを導入することになりました。
クラウドで動作するものです。

どの事業者と契約すべきか、
選定にあたってのチェックポイントを教えてください。

▼回答例

会計ソフトウェアを選定する際には、以下のようなチェックポイントを考慮することが重要です。

1. セキュリティ
   クラウドで動作する場合、データの保管について、安全性に関する信頼性を重視する必要があります。サーバーの場所、データ暗号化、アクセス制御、バックアップ手順などについて確認しましょう。
2. 機能性
   会計ソフトウェアの機能性についても確認する必要があります。購入したい機能が含まれているか、複数のユーザーが同時にアクセスできるか、帳簿をオンラインで閲覧できるかなどを確認しましょう。
3. カスタマーサポート
   問題が発生した場合、カスタマーサポートが利用可能かどうか、サポートチームがどのような対応をするかについても確認する必要があります。サポート時間、電話、メール、チャットのいずれを提供しているかを確認し、迅速かつ効果的なサポートが提供されることを確認しましょう。
4. 価格
   会計ソフトウェアの価格は、導入前に確認しておく必要があります。価格は、ソフトウェアの機能やユーザー数によって異なります。また、導入費用、維持費用、サポート費用などを含めた総費用も確認する必要があります。
5. ユーザーの利用体験
   実際にソフトウェアを利用したユーザーからのフィードバックを集め、それを参考にして選定することも重要です。ユーザーインターフェース、データの操作性、レポート機能などについてユーザーからの評価を確認しましょう。
6. システムの規模
   企業の規模に合わせたシステムを選定することも重要です。小規模な企業にはシンプルな機能である必要がありますが、大企業には複雑な機能が必要になる場合があります。
7. 統合性
   会計ソフトウェアが他のシステムとの統合が可能かどうかも確認する必要があります。